¿Cómo elegir el Software de Gestión ERP adecuado para tu empresa?

La selección de un Software de Gestión ERP es una decisión muy importante para cualquier empresa, que supone una inversión elevada en recursos económicos, humanos y de tiempo. De una correcta selección y una óptima implementación dependerá el funcionamiento de la empresa en los próximos años, por lo que es importante que consideres no solo los costos económicos sino también muchas otras cuestiones para asegurarte de tomar la decisión correcta.

La elección del Software de Gestión ERP adecuado capaz de ayudarte a transformar tu empresa e integrar toda la gestión de manera simple, no es una tarea sencilla. Independientemente del tamaño de tu negocio, elegir el sistema de gestión es una decisión importante y no puede tomarse de la noche a la mañana.

Para ayudarte en este proceso, hemos preparado una serie de elementos y consejos que deberás tener en cuenta si quieres elegir la solución de gestión más funcional para tu empresa.

¿Por qué tu empresa necesita un Software de Gestión ERP?

Quizá existen diversos argumentos que podrían dar respuesta a esta pregunta, sin embargo, queremos destacar las razones más importantes que inclinan la balanza hacía la elección de un Software de Gestión ERP.

Disponer de varios sistemas para diversos procesos de gestión

Piensa detenidamente sobre cómo tus empleados registran y procesan la información de la empresa. ¿Utilizan programas diferentes para gestionar cobros, pagos y pedidos de clientes? ¿Realizan estos procesos manualmente? ¿Los empleados del almacén hacen uso de una solución completamente diferente para realizar seguimientos de envío y recepción de mercancías?

Cuando utilizas varios programas por separado, la gestión de la empresa puede presentar problemas. Sin datos precisos de contabilidad, inventarios, ventas, etc, es muy difícil tener una visión clara y global del estado en el que se encuentra tu negocio. Además, la gestión de todas las áreas se convierte en una tarea que requiere cada vez más tiempo y esfuerzo.

Un Software de Gestión ERP integra todos los procesos de gestión en una misma plataforma y base de datos. Al ofrecer datos precisos en tiempo real, mejora la toma de decisiones y el crecimiento de tu negocio.

Dificultad de acceso a la información de tu empresa

Si alguien te preguntara cuál es su promedio de ventas, ¿cuánto tiempo te llevaría averiguarlo? ¿Encontraría rápidamente cuál es el rendimiento de tu negocio? Si gestionas tu empresa con hojas de cálculo que necesitan ser actualizadas constantemente y de forma manual, podría ser una tarea larga.

Hoy en día, el ritmo al que trabajan las empresas es más rápido que nunca, lo que significa que los empleados necesitan acceso inmediato a la información. Con un Software ERP, gerentes y ejecutivos pueden obtener una visión más clara de las operaciones comerciales en cualquier momento, mientras que los empleados pueden obtener la información que necesitan para realizar sus trabajos de manera rápida y eficaz.

La contabilidad de tu negocio demanda mucho tiempo

Generalmente, las primeras señales evidentes de que tu empresa necesita una solución de gestión vendrán de tu departamento de contabilidad. Si tus empleados dependen de facturas y órdenes de venta basadas en papel o Excel, y pasan horas del día introduciendo datos manualmente en diferentes programas, deberías considerar seriamente cuánto tiempo está perdiendo en tareas que un ERP puede gestionar en un instante.

Lo mismo ocurre con la información financiera. Con todos tus datos en una misma plataforma, el departamento de contabilidad será más productivo.

Las ventas están bajando y la experiencia del cliente no es buena

Desde el momento en que una empresa empieza a crecer, uno de sus mayores desafíos es garantizar una gestión correcta de inventario. Saber en todo momento la cantidad exacta de productos y su ubicación es una parte vital de las operaciones comerciales.

Cuando las ventas, el inventario y los datos de clientes se gestionan por separado, se pueden generar graves problemas internos. Si no dispones de stock de un producto muy demandado, las ventas se pararán hasta la próxima recepción de mercancía. Mientras tanto, si un cliente llama para preguntar sobre su compra y los empleados no pueden rastrearla para saber si se ha enviado el producto o si hay existencias, el cliente desarrollará una mala imagen de tu negocio.

Por otro lado, con un sistema ERP, el personal de cada departamento tendrá acceso a la misma información actualizada al minuto.

Tu sistema de gestión actual es demasiado complejo

Disponer de varios software para la gestión de la empresa puede convertirse en una pesadilla. Personalizar estos sistemas, integrarlos y tenerlos actualizados puede ser complejo, costoso y llevarte mucho tiempo.

En lugar de agregar más software y complejidad a un sistema ineficaz, la tecnología ERP puede facilitarte soluciones para responder rápidamente a futuras necesidades. Por esta razón, un Software de Gestión ERP como los que ofrecemos en Flexxus es fundamental para la gestión de una empresa.